Verwaltungs- und Planungsinstrumente im Konsortium Beobachtungsstelle

Jährliches Arbeitsprogramm: Das Arbeitsprogramm dient der Planung der Dienstleistungen und der für den Budgetplan erforderlichen Ziele und Mittel. Es ist ein integriertes Managementinstrument, das die Vereinheitlichung von Zielen und Leistungen mit dem Haushalt gewährleistet und Bewertungen von Effizienz, Wirksamkeit, Transparenz und Wirtschaftlichkeit ermöglicht (das Arbeitsprogramm wird jährlich vom Vorstand genehmigt).

Jährlicher Tätigkeitsbericht: Im Hinblick auf die Leistungsberichterstattung und Transparenz erstellt das Konsortium Beobachtungsstelle einen jährlichen Tätigkeitsbericht. Der Jahresbericht veranschaulicht der Gemeinschaft die erbrachten Dienstleistungen und die Verwendung der öffentlichen Gelder. Anhand von Texten, Schaubildern und Tabellen stellt der Tätigkeitsbericht das breite Spektrum der vom Konsortium Beobachtungsstelle erbrachten öffentlichen Dienstleistungen dar und macht die Verwaltungsarbeit transparent:

https://www.bbtinfo.eu/it/amministrazione-trasparente/bilancio-preventivo-e-consuntivo/

www.bbtinfo.eu/it/relazioni-semestrali/

Jahresgespräch für alle Bediensteten – Zielvereinbarung, Leistungsbeurteilung und Personalentwicklungsmaßnahmen: Die Leistungsbeurteilung der Bediensteten erfolgt in einem ausführlichen persönlichen Gespräch zwischen dem Direktor und dem Bediensteten. Das Gespräch muss mindestens einmal im Jahr stattfinden, in der Regel zu Beginn des Jahres, für das die neue Zielvereinbarung getroffen werden soll. Bei dieser Gelegenheit werden die Leistungen der Mitarbeiter im vergangenen Jahr bewertet und die im neuen Jahr zu erreichenden Ziele und Aufgaben vereinbart.

Management-Informationssystem: In diesem Informationssystem werden der Führungskraft Daten und Informationen in Form von interaktiven Online-Tabellen über das Personal (Personalkosten, Personalbestand, An- und Abwesenheit, Maßnahmen in Bezug auf das zugewiesene Personal, Personalindikatoren), die Finanzmittel (Mittel für Kapitel, Ausgabenverpflichtungen, Zahlungen usw.) und die Kosten zur Verfügung gestellt.